SP-koncernens digitalt signerade dokument

Sedan en tid tillbaka erbjuder vi våra kunder att få sina dokument digitalt signerade, istället för att dokumenten är traditionellt underskrivna manuellt. Fördelarna för dig som kund är flera.

• Med en digital signatur i dokument så kan du styrka identiteten på den som har signerat och du kan även säkerställa att det ursprungliga innehållet i dokumentet är oförändrat. 
• Vi har även möjlighet att ge dig en bättre läskvalité, då vi nu slipper att skanna in våra rapporter efter manuell underskrift. Detta är särskilt tydligt när dokumentet innehåller bilder, tabeller och diagram. Även filstorleken blir betydligt mindre än vid inskanning.
• Genom en rationellare hantering inom SP-koncernen kan vi också tillgodose att du får en snabbare och bättre tillgänglighet till dina dokument.

Vad krävs för att verifiera innehåll och signatur i dokumentet?

Våra digitalt signerade dokument är i PDF format och vi rekommenderar att du använder Adobe Acrobat Reader version 6.0 eller senare. Klicka på länken till höger för att ladda ner senaste versionen av Adobe Acrobat Reader.

En fördel med ett digitalt signerat dokument är att du alltid kan se om dokumentet förändrats efter signering. För att se detta krävs inga installationer. Se längre ned på sidan hur du verifierar detta i Adobe Acrobat Reader.

För att kunna verifiera den som har skrivit under ett digitalt signerade dokument från SP-koncernen så behöver du installera vårt rotcertifikat, samt göra en inställning i din Adobe Acrobat Reader. Du behöver bara göra detta en gång. 

För att underlätta detta så erbjuder vi två olika sätt att göra inställningarna. Enklast är att använda vår installationsguide som automatiskt gör installationen.

Beroende på vad du har för operativsystem och webbläsare på din maskin, samt vilka säkerhetsinställningar som du har i din webbläsare, så är det inte säkert att du kan använda den automatiska installationen. Följ då den manuella guiden som lotsar dig genom de olika installations och konfigurationsstegen. Känner du dig osäker på installationen, så rådfråga din IT-avdelning.

Hur ser jag att dokumentet är oförändrat och verifierat?

Öppna PDF dokumentet. Högerklicka på signaturfältet i PDF dokumentet och välj "Validera underskrift". Ser du den gröna bocken så är dokumentet oförändrat efter signering och underskriften giltig. Testa gärna med vårt digitalt signerade test dokument som du hittar på denna sidas högra del under rubriken dokument.

Frågor och svar om SP-koncernens digitalt signerade dokument

Läs gärna mer på sidan Frågor och svar om SP-koncernens digitalt signerade dokument eller öppna dokumentet "Kundverifiering av SP-koncernens digitala signaturer" som du hittar på denna sidas högra del under rubriken Dokument.