SP är ackrediterat certifieringsorgan
Det enklaste sättet för en myndighet att verifiera att rätt materiel används är att välja certifierade produkter. Det är också det enklaste sättet för en leverantör att bevisa för myndigheten att produkten uppfyller Riksarkivets krav. SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut är det enda ackrediterade certifieringsorgan som kan utfärda certifikat om överensstämmelse med Riksarkivets föreskrifter.
Så här går certifieringen till:
- Provning utförs enligt aktuell föreskrift av provningslaboratorium som är ackrediterat enligt ISO 17025.
- Tillverkaren/leverantören har ett system för kontroll av produktens kvalitet.
- Tillverkaren utfärdar ett intyg om att de produkter som saluförs stämmer överens med de provade och att ändringar skall meddelas certifieringsorganet.
- Övervakande kontroll utförs varje år av ackrediterat provningslaboratorium.
SPs certifieringsregler för arkivmateriel beskrivs i "SPCR 004" och kan laddas ned till höger på sidan.
Certifierad skrivmateriel
Certifierade produkter för framställning av dokument som skall bevaras finns listade, se länk till höger på sidan.
Exempel på produkter som kan certifieras:
- papper
- bläck till bläckstråleskrivare
- kopiatorer
Certifierade produkter får
märkas med Svenskt Arkiv.
- färgkopiatorer
- skrivare (laserskrivare, bläckstråleskrivare)
- färgskrivare
- pennor
- tonerkassetter till skrivare
- stämpelfärger
- mikrofilm
- aktomslag
- arkivboxar
- ritmateriel